Cara Membuat Tanda Tangan Digital
April 5, 2024Tanda tangan digital adalah sebuah cara untuk menyimpan dan melindungi dokumen elektronik dengan menggunakan tanda tangan yang dibuat secara elektronik. Tanda tangan digital memiliki fungsi yang sama seperti tanda tangan konvensional, yaitu sebagai bukti keaslian dan keabsahan dokumen yang ditandatangani.
Photo by Trinity B.: https://www.pexels.com/photo/olympus-digital-camera-17651190/
Berikut adalah langkah-langkah untuk membuat tanda tangan digital:
Persiapkan dokumen yang akan ditandatangani
Sebelum membuat tanda tangan digital, pastikan dokumen yang akan ditandatangani sudah dalam format elektronik seperti PDF, Word, atau Excel. Jika dokumen masih dalam bentuk fisik, maka harus di-scan atau di-convert ke format elektronik terlebih dahulu.
Pilih metode pembuatan tanda tangan digital
Terdapat beberapa metode yang dapat digunakan untuk membuat tanda tangan digital, yaitu:
Menggunakan aplikasi tanda tangan digital
Anda dapat mengunduh aplikasi tanda tangan digital seperti Adobe Acrobat atau Nitro Pro untuk membuat tanda tangan digital secara langsung di dalam dokumen elektronik. Aplikasi ini biasanya menyediakan fitur untuk membuat tanda tangan dengan menggunakan mouse atau touchscreen.
Menggunakan konverter tanda tangan digital
Anda juga dapat menggunakan konverter tanda tangan digital seperti Smallpdf, DigiSigner, atau DocuSign untuk mengubah tanda tangan secara manual menjadi tanda tangan digital. Cukup unggah dokumen yang akan ditandatangani dan ikuti instruksi yang diberikan oleh konverter.
Menggunakan layanan tanda tangan elektronik online
Terdapat banyak layanan tanda tangan elektronik online seperti SignRequest, SignEasy, atau HelloSign yang dapat digunakan untuk membuat tanda tangan digital. Anda dapat mengunggah dokumen yang akan ditandatangani dan mengirimkan tautan untuk tanda tangan digital kepada pihak yang memerlukan.
Tandatangani dokumen dengan tanda tangan digital
Setelah memilih metode yang sesuai, ikuti instruksi yang diberikan untuk membuat tanda tangan digital. Biasanya, Anda akan diminta untuk membuat tanda tangan dengan menggunakan mouse atau touchscreen, atau mengunggah gambar tanda tangan yang sudah tersedia.
Simpan dokumen yang sudah ditandatangani
Setelah tanda tangan digital selesai dibuat, pastikan untuk menyimpan dokumen yang sudah ditandatangani dengan nama yang berbeda agar dokumen asli tetap terjaga. Simpan dokumen tersebut di tempat yang aman dan terhindar dari risiko kehilangan atau perubahan.
Verifikasi tanda tangan digital
Sebelum mengirimkan dokumen yang sudah ditandatangani, pastikan untuk memverifikasi keaslian tanda tangan digital. Biasanya, aplikasi atau layanan yang digunakan untuk membuat tanda tangan digital juga menyediakan fitur untuk memverifikasi tanda tangan digital tersebut.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda telah berhasil membuat tanda tangan digital yang sah dan dapat digunakan sebagai bukti keaslian dan keabsahan dokumen elektronik. Selain itu, dengan menggunakan tanda tangan digital, Anda juga dapat menghemat waktu dan biaya yang dikeluarkan untuk mencetak dan mengirimkan dokumen secara fisik.